Ce qu'on a livré, et quand on l'a livré

Vous préférez un virement bancaire ? Chaque écran de forfait et chaque e-mail de rappel vous permet de demander une facture à la place, et nous enregistrons votre paiement pour vous. Aucun paiement en ligne n'est jamais imposé.

Si vous l'activez, vos renouvellements sont réglés automatiquement depuis votre solde prépayé — désactivé par défaut ; si le solde ne couvre pas tout le renouvellement, nous le sautons et vous prévenons par e-mail plutôt que de débiter partiellement.

Les clés d'API peuvent désormais être limitées à la lecture, l'écriture ou la suppression — générez une clé qui ne fait que lire vos données, ou une clé qui peut aussi créer et supprimer des enregistrements, selon les besoins de l'intégration.

Les réservations et attributions de forfaits créées via l'API publique affichent désormais un badge via Site web / API dans l'admin, pour que l'équipe voie d'un coup d'œil quels enregistrements proviennent d'une intégration plutôt que d'une saisie manuelle.

L'API publique peut désormais lire les données d'adhésions et de factures, en plus des points existants pour les réservations, les clients et le planning.

Les fichiers Excel s'importent désormais directement — plus besoin d'enregistrer en CSV d'abord. La première feuille est lue (jusqu'à 10 000 lignes) et passe par les mêmes étapes de correspondance, d'aperçu et de validation qu'un CSV.

Le profil du portail dispose désormais d'une section Notifications dédiée qui rassemble les préférences email et push en un seul endroit. Les clients gèrent leur désabonnement email, activent ou désactivent les notifications push par appareil et voient une invitation à installer l'appli lorsqu'ils n'ont pas encore installé le portail — avec des instructions pas à pas pour leur appareil et leur navigateur.

La vue d'ensemble des rapports affiche désormais le total des avoirs clients que vous détenez ainsi qu'un tableau Collecté par mode de paiement qui couvre à la fois les paiements en caisse et hors caisse.

Un bouton Tout marquer comme payé solde l'intégralité du solde impayé d'un client en une seule fois — forfaits, réservations, abonnements et commandes caisse ensemble — pour ne pas avoir à enregistrer un paiement article par article quand quelqu'un règle tout ce qu'il doit.

Un bouton Voir l'historique complet sur le solde du membre ouvre l'historique de compte intégral du client — chaque charge, paiement, avoir et ajustement dans une chronologie unique, avec la date, le montant, le mode de paiement, qui l'a enregistré et toute note associée.

Les clients peuvent désormais consulter leur solde dû et leur avoir disponible directement dans leur profil sur le portail — les mêmes chiffres que votre équipe — afin de toujours savoir ce qu'ils doivent et quel avoir sera déduit de leur prochain achat.

La page de profil de chaque membre du personnel accueille un petit animal qui se promène — un chat, un chien, un hamster, un perroquet ou un renard. Choisissez celui qui vous ressemble. C'est un petit détail ; un logiciel de gestion n'a pas à être austère.

L'onglet Instructeurs de la nouvelle page Performance indique la part des clients de chaque instructeur qui sont revenus pour plus d'un de leurs cours — le signal de fidélité que le taux de remplissage seul ne peut pas vous donner. Repérez qui construit une vraie communauté, pas seulement qui avait une salle pleine un bon jour. Cliquez sur n'importe quelle ligne pour accéder au détail complet par instructeur ou par salle.

Chaque membre du personnel dispose d'une page de profil pour mettre à jour son nom, son téléphone, sa date de naissance, sa biographie et sa photo. Les instructeurs peuvent maintenir leurs informations à jour sans avoir à passer par un propriétaire ou un administrateur.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent attribuer n'importe quel badge à un client (idéal pour les jalons que le catalogue ne couvre pas — une première compétition, un parrainage) et révoquer ceux ajoutés par erreur. Le sélecteur avec recherche masque les badges déjà obtenus pour éviter les doublons. La carte d'état vide reste visible même quand un membre n'a aucune récompense, afin que vous puissiez lui en attribuer une première.

Un bouton Copier l'image prêt à coller pour une story Instagram, un groupe WhatsApp ou un e-mail — sans étape de téléchargement. Masquez le bloc logo studio pour libérer l'espace de la grille, et activez Mettre en valeur aujourd'hui pour faire ressortir la colonne du jour sur les partages du lundi matin.

Quand vous inscrivez des membres à un cours depuis le modal Ajouter des membres, chaque ligne permet au personnel de choisir une place (ou affiche l'indication d'attribution automatique). Les places déjà attribuées apparaissent en grisé sur toutes les lignes pour éviter les doubles réservations.

Demandez à Kairos « quels vélos se remplissent en premier dans le Studio B ? » et il extrait directement la fréquence des places depuis vos données — même sécurité en lecture seule que pour toutes les autres consultations Kairos.

Chaque org dispose de ses propres pages aux côtés du tableau de bord — un annuaire des studios, une liste des membres avec invitation et suppression, une vue facturation avec l'abonnement org, un fil d'activité, et les paramètres du nom et du slug de l'org.

Remplacez la liste de paiements prédéfinie par les modes que vous acceptez réellement — espèces, carte, OMT, virement WhatsApp, n'importe quoi. Les rapports sont regroupés par vos libellés.

Rappels par e-mail envoyés avec un délai configurable, avec des webhooks de livraison qui suivent les envois, les rebonds et les désinscriptions. Prévisualisez les modèles avant leur mise en ligne.

Repérez les clients qui se sont mis en retrait grâce à un seuil d'inactivité ajustable et un tri par dernière visite. Conçu pour les campagnes de relance.

Comparaisons honnêtes et vérifiées face à Mindbody, Glofox, Wodify, IN2, WellnessLiving et Gymdesk. Tarifs réels, tableaux de fonctionnalités réels, aucune affirmation mensongère.

Adaptez le portail à votre studio. Définissez les couleurs principale, accent et barre latérale, choisissez une police et un rayon de bordure, et téléversez une image de fond de votre choix — vos clients arrivent sur votre marque, pas sur la nôtre.

La couche d'authentification a été entièrement reconstruite. Connexion plus rapide, sans verrouillage par siège, contrôle total de la gestion des sessions.

Chaque studio vit à son propre sous-domaine (votresalle.chronixhub.com). Authentification multi-sous-domaines, repli sur le chemin localhost pour le développement.

Migrez membres, cours, forfaits, salles, remises, paiements, produits caisse et commandes historiques depuis votre ancien système en quelques minutes — avec une étape de prévisualisation qui détecte chaque erreur avant validation.

Déplacez les séances dans le calendrier à la souris. Retour visuel par notification, annulation, sans rechargement de formulaire complet.

Avatars, logos et photos de salles avec stockage objet géré. La personnalisation par studio dispose enfin de vrais visuels.

Vendez un pack de 10 séances réservé au yoga, ou un pass à crédits illimités pour les membres mensuels. Modification de l'expiration sur les packs existants.

Les séances récurrentes respectent désormais le fuseau horaire de chaque studio de bout en bout — y compris les transitions heure d'été / heure d'hiver.

Première version de la vue revenus : totaux, payé vs en attente, ventilation par instructeur et par salle.

Trouvez n'importe quel client en quelques millisecondes. Utilisé pour les réservations, les ventes de forfaits et la caisse.

Corps de requête validés par schéma, enveloppes de listes paginées, formes d'erreur cohérentes et traduction sécurisée des erreurs.

Créez et modifiez des types de cours avec durée, couleur, fenêtre d'annulation tardive et tarif à la séance — les briques de base du planning.

Première version de la liste clients — recherche, création, modification, suppression douce. Le CRM pose sa première brique.

Un script de réinitialisation et de réensemencement qui génère un studio réaliste avec des cours, des clients et une semaine de séances pour les besoins de design et de démonstration.

Première passe sur les entités principales : tenants, utilisateurs, types de cours, séances, réservations, clients et forfaits.

Validation d'environnement renforcée et serveur de développement rapide pour l'API et l'admin.