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Instantané de tarif (Paie)

Aussi appelé : instantané de taux, instantané de paie

Un instantané de tarif est le taux de rémunération de l'instructeur figé au moment de la création d'une séance — afin que les modifications ultérieures du taux ne réécrivent pas les paiements passés.

Sans instantanés, la paie est une cible mouvante. Un instructeur dont le taux passe de 45 $ à 55 $ par cours le 1er avril verrait sa paie de mars soudainement gonfler si le système multipliait simplement le nombre de séances par le taux actuel. C'est la principale source de litiges de paie dans les studios boutique.

La solution consiste à figer le taux sur l'enregistrement de la séance au moment de sa création ou de sa réalisation. Les modifications ultérieures du taux ne s'appliquent qu'aux séances créées après la date de changement. Les séances passées restent figées.

C'est le premier point à vérifier lors de toute démonstration d'un logiciel de studio. Demandez : « Si je modifie le taux par cours d'un instructeur aujourd'hui, la paie du mois dernier sera-t-elle recalculée ? » La bonne réponse est non.

Exemple

Le taux d'une instructrice passe de 50 $ à 60 $ le 1er mai. En avril, elle a donné 30 cours (1 500 $ dus) et du 1er au 15 mai, 12 cours (720 $ dus). La paie totale avril + 1er-15 mai est de 2 220 $. Sans instantané, le système pourrait recalculer avril à 60 $/cours et lui verser 2 520 $ — soit un surpaiement de 300 $.

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